摘要(yào): 九游娱乐和中天华夏(xià)自2011年创(chuàng)立并进入IPD咨询行(háng)业以来,十年间,我们(men)以(yǐ)咨询顾(gù)问的身份(fèn)目睹了各行各业日(rì)新月异的发展变化,有兴盛(shèng)有(yǒu)衰落有崛起也有复兴;我们也见(jiàn)证了(le)大众对于企业管(guǎn)理咨询这一行业从陌(mò)生到逐步(bù)理解(jiě)的过程。时间改(gǎi)变了企业对管理咨询的认识,也(yě)有力地(dì)印证了管理有艺术性的同(tóng)时,也有相当的科学性(xìng)。
九游娱乐和中天(tiān)华夏(xià)自2011年创立并进入(rù)IPD咨询行业以来,十年间,我们以(yǐ)咨询顾问的身份目睹(dǔ)了各行各业日新月异(yì)的发(fā)展变化,有兴(xìng)盛有(yǒu)衰落(luò)有崛起也有复兴;我(wǒ)们也见(jiàn)证了大众对(duì)于企业管(guǎn)理(lǐ)咨询这一行业(yè)从陌(mò)生(shēng)到(dào)逐(zhú)步理解的(de)过程。时间改变了(le)企业对(duì)管理咨询的认识,也(yě)有力地(dì)印证了管理有艺术性的同时,也有相当的科学性。
同时,十(shí)余年的(de)IPD咨询经历(lì),也让我们经历过客(kè)户因IPD变革快速成(chéng)长时(shí)的欣喜,也有客户IPD执行结果不理(lǐ)想时的沮丧。我们从最(zuì)初轻(qīng)松地答疑解惑(huò)、指点江山,到面对客户小心谨慎,殚精竭虑。一个个客(kè)户、一个个(gè)咨(zī)询项(xiàng)目,伴随着九游娱乐和中天(tiān)华夏的成长,也在(zài)不断地锤炼着九游娱乐和中天华夏顾问(wèn)团队对IPD咨询的认知。仅以(yǐ)此文记(jì)录(lù)下来我们对IPD咨询的思考,以帮助客户和顾问对IPD咨(zī)询有更深刻的理(lǐ)解,让咨询能真正帮助企业(yè)持续发展。
咨询有(yǒu)什(shí)么价值(zhí)?
管理咨询并不是一(yī)个历史悠久的行业,但在中美(měi)竞(jìng)争白热化和很多(duō)行业国内市场(chǎng)趋(qū)于饱和的情况下,越(yuè)来越多的中国企业(yè)开始认可咨询的价值,并愿意引入外(wài)部咨询公(gōng)司帮助企业提高管理能力,助力企业中(zhōng)长期持续发(fā)展。一(yī)般来说,咨询的价值体现在(zài)三个方面:
1) 获取系统的专业知识和成功经验
一个专业(yè)的(de)管理咨询公司,一定会(huì)有相对成熟、严谨系统(tǒng)的管理方法论(lùn),而且对一(yī)定领域的(de)企业管理实践有丰富的(de)成功经验。这些知识和经验(yàn),对于(yú)企(qǐ)业管理体系变革有重要的意义。
通过引入咨(zī)询公司,可(kě)以(yǐ)快(kuài)速(sù)地(dì)引入业界先进的管(guǎn)理方法论和管理工具,提高管理水(shuǐ)平。“纸上得来终觉浅(qiǎn),绝知(zhī)此事要躬行”,咨询顾问在管理变(biàn)革上的(de)成(chéng)功经验,可(kě)以(yǐ)帮(bāng)助企业有效地避开很多变革的误区,少走(zǒu)弯路。
2) 通过专业分工,降低管理成本
有一些管(guǎn)理工作,企业内部的(de)人可以通过学习来掌握相关的方法工具(jù),或(huò)是直接(jiē)聘请优秀(xiù)的管理人员,但这可能需要投(tóu)入更多的人力、资金和时间,尤其是机会成(chéng)本损失(shī)可能非常大。
咨询公司(sī)作为社会专业分(fèn)工所诞生的角色,可以按(àn)需(xū)使用,补(bǔ)充企业管理(lǐ)人员(yuán)的能力和资源缺口,在企业管(guǎn)理能(néng)力提升的(de)同时,企业高层管(guǎn)理者(zhě)可以把更多时(shí)间和精力放(fàng)在业务(wù)运(yùn)营(yíng)上。
3) 拥有第三方视角和客观、公正的角色定位
有(yǒu)时,外来的和尚好(hǎo)念经,因为(wéi)“不识庐山真面目,只(zhī)缘身(shēn)在(zài)此山中”。管理变革通常不仅(jǐn)仅(jǐn)是工具方法的(de)改(gǎi)变,同时也会涉(shè)及(jí)组织架构的调整,以(yǐ)及责、权、利的重(chóng)新分配。在涉(shè)及这些敏感问题时(shí),顾(gù)问客观公正的角色更容易(yì)被企业内部各(gè)方所接受。借助“外脑”、“外力”的重(chóng)要性也(yě)让越(yuè)来越多的企(qǐ)业开始(shǐ)意识到内部人员进(jìn)行管理变革的(de)局限,比如:
思维(wéi)惯性,习惯成自然,思维(wéi)定势(shì)会影响从新颖客观的角(jiǎo)度来评(píng)估企业的管理现(xiàn)状。
感(gǎn)情因(yīn)素,人是感(gǎn)情动物(wù),人(rén)的关系(xì)会影(yǐng)响变革推(tuī)动者客观公(gōng)正的(de)视角,或者因为担心(xīn)影(yǐng)响人际关系而不敢、不愿客观地指出问题,并设计合理的管理体系。
利(lì)益因(yīn)素(sù),屁股决定脑(nǎo)袋。企(qǐ)业内部(bù)人(rén)员都是有部门(mén)和(hé)岗(gǎng)位的,革别人的命已经是很难(nán)的事,革自(zì)己的命更是难上加难,即便老板亲自推动变革也是如此。另外(wài)即(jí)使(shǐ)变革者本身是公正的,别人也会戴上有色眼镜来看待变革,从(cóng)而影响对变革的(de)认同。
咨询顾问作为第三方外部人员(yuán),先(xiān)不谈专业能力,其公正中立的角(jiǎo)色定位天然没(méi)有这些局限,不用(yòng)担心老板(bǎn)不喜欢(huān),不必(bì)顾虑同(tóng)事猜忌(jì),可(kě)以单纯(chún)地仅从是否符合企(qǐ)业利(lì)益最大(dà)化的角度来考虑问题。而且其(qí)相对中立的角色定位(wèi),可以科(kē)学合理地平衡各方诉(sù)求,是(shì)企业沟(gōu)通的桥梁与纽带,以(yǐ)此推动企业内部变革,也更容易被企业内部人员接受(shòu)。
咨(zī)询顾问应该如何定位(wèi)?
咨询顾问与企业有很多种合作方式,角色定位是(shì)否准确对于实现顾问的作用最大化(huà)有重(chóng)要的(de)影(yǐng)响。从(cóng)无用(yòng)论到神话(huà)论,从(cóng)“砖”家到专家,在(zài)咨询行(háng)业中如何让咨询客户对咨询的(de)角色(sè)、作用有一个准确、到位的(de)认识(shí),不仅是当务之急(jí),也是(shì)重中之重。我们也在十几年(nián)的咨询经历中(zhōng),亲历了这些身份的变化。
1) 助手
管理者将咨(zī)询顾问视为(wéi)“另外一双手”。管理者(zhě)会认为,我已经找出了问题(tí)所(suǒ)在并(bìng)且有明确的方案,但我没有(yǒu)足够时间,也(yě)不愿意处理变革的(de)繁(fán)琐过程(chéng),希(xī)望(wàng)顾(gù)问能(néng)够按(àn)管理者(zhě)的意(yì)图实施变革工作(zuò)。
而(ér)咨(zī)询顾问可凭借其对咨(zī)询工具(jù)的掌握,根据(jù)企业管理者对(duì)任务的要求与思路,去(qù)完成特定任务(wù)。这种身份让顾(gù)问在(zài)咨询活动中相对处于(yú)辅助定位,一般(bān)不能对企业全部经营管(guǎn)理结果负责,而(ér)只对项目提供的服务成果是(shì)否满足客(kè)户要(yào)求负责(zé)。
2) 医生/老(lǎo)师
医生的作用是通过专业(yè)的诊断,发现企(qǐ)业(yè)管理上存在的问题,并分析其根(gēn)本原因,在此(cǐ)基础上制定咨询实施方案(àn),解决(jué)问题,提升管理水(shuǐ)平。借助老师的教学(xué)方式,将管理知(zhī)识从(cóng)顾问转移(yí)到企业内部人员,从而提升其(qí)管理能力。
企(qǐ)业给顾问这样(yàng)定位,是因为顾问作为专业人士,是有能力更准确地发现问题、分(fèn)析问题,并提(tí)供更有效的解(jiě)决(jué)方案,从而(ér)指导企业进行(háng)变革。企业普遍(biàn)会认为咨询顾问有(yǒu)能力做(zuò)出精确评(píng)估,由顾问主导整个咨(zī)询过程,企(qǐ)业被动提供支持(chí)就可以,并期望顾问为变(biàn)革的过程和结(jié)果(guǒ)全面负(fù)责。
如果企(qǐ)业要解(jiě)决的(de)问题纯(chún)粹(cuì)是(shì)技术性(xìng)的,咨(zī)询顾问或许能够运用专业(yè)知识将问(wèn)题分离出来,并找出(chū)解决(jué)方案。但IPD咨询所(suǒ)要解(jiě)决的问题往往并没有这(zhè)么简单,简单(dān)地依靠顾问提出方案并执行,有时会出现(xiàn)生(shēng)搬硬套、不符(fú)合(hé)企业实际的现象。不(bú)少IPD咨询项目效(xiào)果不理想,主要原因就是(shì)盲目模仿华(huá)为(wéi)导致的(de)。
3) 合作(zuò)者
基于管理变革的专业性和复杂性,顾问或企业管理者都无法单独地(dì)实施变革(gé)。因此需要将顾问的(de)专业知识与管理(lǐ)者对自己(jǐ)组织(zhī)的了解结(jié)合起来,才能(néng)有(yǒu)效地解决(jué)管理问(wèn)题。解(jiě)决问题成(chéng)为管理者(zhě)和顾(gù)问双方(fāng)共同的责任,双方需(xū)要(yào)成(chéng)为密(mì)切的(de)合作者。
在咨询顾问扮演合作者(zhě)的情(qíng)况(kuàng)下(xià),顾(gù)问并不是代替管理者解决(jué)问题,而是运用自己的专(zhuān)业技能帮(bāng)助管理者解决问题,这两者之间差别极大。合作者(zhě)角色所包(bāo)含的一个关键假设就是(shì),管理(lǐ)者必(bì)须积极地参与信息收集和分析过(guò)程,参与确定目标与行(háng)动方案的规划,最终要与咨询顾问共(gòng)同承(chéng)担责(zé)任。
管理本身既(jì)有其科学性,也有(yǒu)其“艺术性”。科学性在于有方(fāng)法论,有客观规(guī)律(lǜ)可以遵行。“艺术(shù)性”在于,管理要依赖于人的思想、人格魅力、灵(líng)感与创新,强(qiáng)调其实践性和(hé)灵活性。
对(duì)于局部的(de)技术性的管理(lǐ)改进,比(bǐ)如(rú)工具方法的(de)引入(rù),咨询顾问(wèn)作为“企业医生”的运作(zuò)模式或许可行,但是对于(yú)IPD这样系(xì)统性的管理变(biàn)革,会(huì)涉及管理理念、组织架构、运营模式的变化,仅仅依靠(kào)顾问的(de)力(lì)量是不足以保(bǎo)障变革的成功(gōng)的。正如(rú)一个比喻(yù),“咨询好比顾问与客户在跳一曲双人舞:跳得好,曲终(zhōng)人散却余情未了;跳(tiào)得不好,恨不(bú)得(dé)中途就甩手(shǒu)而去且余恨绕梁”。所以说,咨询(xún)的成功是(shì)双方的成功(gōng),失败是双(shuāng)方的失(shī)败。
在IPD变革中,企业与(yǔ)咨询顾(gù)问如(rú)何配合?
《孙(sūn)子(zǐ)兵法(fǎ)》说,“兵者,国之(zhī)大事,死生之地(dì),存亡(wáng)之道,不可不察也”。每当企业提出期望引入IPD时,都让人(rén)不禁会想(xiǎng)起这句(jù)话。系统地实施IPD,会给企业带来巨大(dà)的变(biàn)化(huà),用治疗来比(bǐ)喻,这绝不是简单(dān)地(dì)做(zuò)个理疗(liáo)、吃个药(yào)那么简单,而和做个大手术更为(wéi)接近。
正(zhèng)如前(qián)面所言,如果企业管理(lǐ)者抱着“都已经花钱请(qǐng)咨询公司(sī)了,顾问就要全(quán)面对结果负责”的想法,是比较危险的。这么说并不是因为我们是顾问,为了(le)保障顾问的利益,而是因为(wéi)IPD咨询项目(mù)的特点(diǎn),决(jué)定了为了保障(zhàng)项目的成(chéng)功(gōng),双方就必须密切合作,共(gòng)同实施变革。
比起咨询的费(fèi)用、咨询过程中(zhōng)的人员投入等,变(biàn)革对企业会产生巨大的影响,能否(fǒu)带来期待(dài)的(de)变化,避免变革过程中的负面(miàn)影(yǐng)响,是企业的大事。对于这样(yàng)的大事,必须全力以赴,做好充分的准(zhǔn)备,先(xiān)胜而后(hòu)战(zhàn),务求(qiú)必胜。能(néng)否与(yǔ)咨询顾问密切(qiē)配合,是(shì)成功(gōng)的关键。
IPD咨询(xún)项目(mù)不是买一台机(jī)器(qì),由供(gòng)应方(fāng)就(jiù)能保证机器的功能、性能达到要求。管理活动是复(fù)杂的知识活动,不(bú)是简单地按照要求去执行(háng)就一定能得到满意的结果。过程固然重(chóng)要,执行者在活动过程的(de)主观能动性、对成功的(de)渴望、创作过程的(de)灵感以及(jí)自(zì)身的能力同样会起到不可忽视的作用。
因此咨询顾问与管理者需要在(zài)工(gōng)作中互相依赖,共同制定实施方案并(bìng)共同为结(jié)果承担责任。成(chéng)功(gōng)的IPD项目(mù),其(qí)变革过程中(zhōng)双方的配合(hé)方式非常重要。
1) 首先,企业需(xū)要对IPD的管理(lǐ)理念深入(rù)理解并认同。如果仅仅因为华(huá)为(wéi)的IPD实践(jiàn)是成功(gōng)的,所以我(wǒ)们(men)也要学习华为引入IPD。那么在IPD的变(biàn)革过程中,遇(yù)到困难时,就(jiù)难免会(huì)怀疑(yí)、会动摇。
2) 双方就企业存(cún)在的问题和项目目标、范(fàn)围达成共识。顾问虽然(rán)专业,但调(diào)研诊断时(shí)间有限,企业(yè)很多(duō)时候提供的资料(liào)也(yě)不齐(qí)全(quán),双方需要对顾问发现的问(wèn)题进(jìn)行深(shēn)入(rù)研讨(tǎo)并确认。
3) 双方共同参(cān)与IPD体系设计,在(zài)理解(jiě)顾问导入的方(fāng)法论的基础上,深入理(lǐ)解顾(gù)问做出(chū)的(de)IPD变革方(fāng)案,并(bìng)参与(yǔ)到方案的制订过程中。理(lǐ)解方案(àn)所应用管理方法的作用(yòng)原理,并检(jiǎn)查方案在企业的适用性和可行(háng)性,与顾(gù)问共(gòng)同决策(cè),达成共识。
4) 设计方案的过程中双方从不(bú)同角度有不同的意见是正常的事情,不同的(de)想法是创新方案产生的源泉(quán),是良(liáng)性(xìng)的冲突。基于企(qǐ)业(yè)整体利益最大化,是处(chù)理争议时共同的、也(yě)是唯一准则。
5) 进行充(chōng)分的沟通。沟通是双向的,对相(xiàng)关问(wèn)题,咨询顾问和企业管理者会带头(tóu)讨论,以解(jiě)决问题的方式进行信息(xī)交流。
6) 通过讨论和协商明(míng)确(què)实施(shī)责任。分配(pèi)任务(wù)的原则(zé)是在各方承担责(zé)任保持均等的情(qíng)况(kuàng)下,确保最大(dà)限(xiàn)度地利(lì)用现有资源。
7) 目标在于解决(jué)问题(tí),重在治本(běn)。也就是说,咨询顾(gù)问要建立一种互助性关系、提(tí)高管理者开发和(hé)实施行动计划从而使系统更(gèng)加有(yǒu)效运转。
优(yōu)秀(xiù)顾问(wèn)的职业操守(shǒu)
治大国(guó)如烹小鲜,企(qǐ)业的管(guǎn)理体系是不能轻易实施剧烈变(biàn)革的(de)。每一次变革的失败,都会在企业管理上留下一道伤痕,会影响企业未来(lái)持(chí)续实(shí)施变(biàn)革(gé)、不断改进的信(xìn)心。咨询顾问的专业性,会使很多(duō)企业(yè)管理者非常信(xìn)任并(bìng)依(yī)赖咨询顾问的变革方案和方案实(shí)施。但权力越大,责任越大。因此IPD咨询项目(mù)对于(yú)顾问提出了更高的要(yào)求。
我们(men)的很(hěn)多客户很多都是处(chù)于成长(zhǎng)期的企业,在取得成绩的同时,企业的逐步发展壮大带来了一系列(liè)管(guǎn)理上的困扰和疑惑(huò),于是便寻求咨询顾问帮助。对于咨(zī)询公司来(lái)说,咨询项目(mù)既是一桩生(shēng)意,又不仅(jǐn)仅是生意。在这(zhè)一点(diǎn)上与医(yī)生十(shí)分相似。如果没有管理咨询顾(gù)问的职(zhí)业操守,没有对企业成功的敬(jìng)畏感(gǎn)、使(shǐ)命(mìng)感,仅(jǐn)仅满足于讲理念、教方法、建流程(chéng)、完成(chéng)验收、收取咨询费用,是不足以支撑变(biàn)革项目成功的。
九游娱乐和中天华夏将秉持华为“以客(kè)户为中心”的经营理(lǐ)念,永不陷入这种“商业误(wù)区”,希望能够一直(zhí)保持在 “咨询正道”之上!
作为一名职业的咨询顾问,我们应(yīng)该(gāi)把咨询客户(hù)的利益(yì)时刻放在最高的(de)位置上,把职业操守当作神(shén)明(míng)去敬畏!
做(zuò)一个卓越管理的践行(háng)者,要耐得住(zhù)寂寞,守住自己的“道”,不断修炼和提升自己,不断(duàn)期许光(guāng)明(míng)与伟大!